行政助理

职责

• 1、 负责公司来访客户的接待、电话接转、记录信息以及其他前台办公事务
• 2、 办公用品申领；日常用品购买；名片印制；房租、水电物业费按季度上交
• 3、 及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息
• 4、 日常报销项目和差旅报销；每月做销售记录单、余额表等各种报表
• 5、 邮件包裹接收及与快递公司对账工作的常规行政工作

要求

• 1、 具有高度的责任心及强烈的服务意识，亲和力强
• 2、 普通话标准、形象气质佳，有前台接待和文员、人事、行政工作经验者优先
• 3、 工作踏实，认真负责，积极主动能够承受较大工作压力，服从安排
• 4、 良好的组织协调能力、沟通能力及执行能力
• 5、 应变能力强，能协调、处理各类突发事件